Setiap orang punya tantangan yang berbeda-beda. Itu menjelaskan bahwa untuk menjadi lebih produktif, masing-masing orang mungkin memerlukan strategi dan teknik yang tidak sama. Pendekatan cara meningkatkan produktivitas di bawah ini menggunakan pendekatan yang paling sederhana dan umum. Harusnya ini bisa membantu Anda, apa pun jenis situasi Anda.
7 Cara sederhana meningkatkan produktivitas
Berikut adalah langkah-langkah sederhana bagaimana cara meningkatkan produktivitas Anda.
1. Luangkan waktu untuk membersihkan
Sebelum tidur, luangkan waktu sepuluh atau lima belas menit untuk merapikan rumah Anda. Anda tidak perlu melakukan pembersihan besar-besaran, hanya hal-hal sederhana seperti mencuci piring bekas makan malam, atau misalnya meletakkan barang-barang kembali ke tempatnya. Hal sederhana ini berguna untuk memungkinkan rutinitas esok pagi Anda berjalan lebih lancar.
Kemudian, begitu Anda sampai di kantor, luangkan beberapa menit untuk merampingkan dan merapikan meja kerja Anda. Manfaatkan saat-saat pertama di kantor untuk memastikan semuanya ada di tempat yang seharusnya.
Rutinitas pagi Anda dapat berdampak besar pada sisa hari Anda. Memiliki lingkungan yang bebas kekacauan baik di rumah maupun di tempat kerja membantu Anda berpikir lebih jernih, dan itu lah jalan utama meningkatkan produktivitas Anda.
2. Buat daftar tugas menjadi daftar-daftar yang lebih kecil
Jika Anda perlu menyelesaikan proyek besar hari itu, bagilah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Dengan demikian, Anda dapat merencanakan proyek dengan lebih baik daripada melihatnya sebagai satu tugas besar yang menakutkan.
Saat Anda melihat daftar 20 tugas, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Bersikaplah realistis, berfokuslah pada beberapa tujuan yang dapat Anda capai hari itu alih-alih menuliskan semua yang perlu Anda lakukan selama seminggu.
3. Lakukan pekerjaan terberat Anda saat Anda paling terjaga
Tetapkan tujuan untuk menyelesaikan tugas terbesar sebelum jam makan siang. Saat Anda kembali dari istirahat, Anda akan mengetahui bahwa tugas besar dan menakutkan telah selesai, sehingga Anda dapat mengalihkan perhatian ke hal-hal lain yang perlu Anda lakukan hari itu. Hindari melakukan tugas besar di penghujung hari ketika Anda sudah kehabisan tenaga dari semua hal lain yang Anda lakukan.
4. Hindari multitasking
Anda mungkin tergoda untuk melakukan beberapa hal sekaligus, terutama jika hal itu tampak kecil atau mudah. Penelitian menunjukkan bahwa ketika pikiran kita terus-menerus beralih di antara tugas, kita menjadi kurang produktif dan cenderung membuat kesalahan.
Perhatikan satu tugas pada satu waktu dan berikan perhatian penuh Anda. Anda tidak hanya akan menyelesaikannya lebih cepat, tetapi Anda juga akan membuat lebih sedikit kesalahan di sepanjang jalan.
5. Ambil istirahat sejenak yang membuat Anda bergerak
Pada titik tertentu, Anda mungkin terlalu lelah untuk melakukan apa pun. Ketika itu terjadi, kemampuan otak Anda untuk memproses informasi makin kecil, yang membuat Anda lebih mungkin melakukan kesalahan.
Beristirahat secara teratur sepanjang hari akan membantu Anda tetap fokus dan membuat Anda merasa lebih baik. Jadi, berjalan-jalan lah sebentar di sekitar kantor untuk meregangkan kaki Anda. Bergeraklah dan darah Anda akan mengalir. Jika Anda bisa berjalan ke kafe terdekat, manjakan diri Anda dengan secangkir kopi atau teh, atau pergi keluar untuk berjalan-jalan sebentar dan menghirup udara segar.
6. Lakukan apa yang disebut “aturan dua menit”
Dalam bukunya, Getting Things Done, David Allen menulis tentang “aturan dua menit”. Dalam aturan tersebut, David menjelaskan bahwa jika Anda melihat tugas atau tindakan yang Anda tahu dapat diselesaikan dalam dua menit atau kurang, lakukan segera saat Anda tidak memiliki hal lain yang lebih penting untuk dilakukan.
Misalnya, jika mencuci piring membutuhkan waktu dua menit, lakukan saja. Jangan menundanya dan membiarkannya menumpuk sampai Anda terlalu sibuk untuk mengurusnya dan dapur Anda terasa berantakan. Atau, jika Anda tahu Anda dapat mengirim email dan mengeluarkannya dari daftar tugas Anda dalam dua menit, lanjutkan dan lakukan.
Temukan tugas yang membutuhkan waktu dua menit atau kurang dan lakukan segera. Ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Jadi, jika kurang dari dua menit, lakukan sekarang dan selesaikan dari daftar tugas Anda.
7. Pelajari cara mengatakan “tidak”
Jika mengatakan “ya” berarti menunda rencana Anda sendiri untuk hari itu, Anda harus belajar bagaimana mengatakan “tidak”, bagaimana menolak permintaan. Katakan “tidak” atau sarankan waktu yang berbeda. Mengatakan “tidak” memberi Anda banyak kekuatan, apakah itu untuk permintaan pekerjaan yang Anda tahu tidak boleh Anda ambil atau kewajiban sosial yang akan menghabiskan energi Anda. Mengatakan tidak juga membantu Anda menetapkan batasan yang sehat dan memberi tahu orang lain apa yang dapat mereka harapkan dari Anda.
Baca juga: Rahasia Agar Hidup Lebih Produktif dan Efektif
Karena daftar cara meningkatkan produktivitas di atas adalah cara yang sederhana, daftar itu dapat dimasukkan dalam rutinitas sehari-hari Anda. Anda akan menemukan diri Anda yang lebih produktif dari sebelumnya.
