Dari contoh teks briefing kerja di bawah ini, harapannya Anda sebagai pemimpin briefing mendapatkan ide-ide atau masukan tentang apa kalimat, informasi, atau penjelasan yang akan disampaikan pada saat briefing kerja.
Ini adalah panduan apa yang perlu Anda sampaikan agar briefing tak hanya jadi sekedar rutinitas, tetapi manfaaat dan tujuan dari dilaksanakannya briefing itu sendiri bisa tercapai, yang pada akhirnya akan meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan.
Masing-masing Anda mungkin bekerja pada jenis industri berbeda tetapi apa yang perlu disampaikan, bagaimana cara menyampaikannya, prinsip-prinsip dasarnya sama. Silakan sesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
Umumnya, contoh teks briefing kerja terdiri dari bagian pembuka, isi, dan penutup. Berikut adalah panduan, tips dan trik, juga penjelasan lengkapnya.
Contoh teks briefing kerja bagian pembuka
Di bagian pembuka, Agar briefing berjalan efektif, materi briefing dapat diterima dengan baik, Anda harus mampu menarik perhatian, fokus, dan konsentrasi peserta briefing. Berikut beberapa panduan, tips dan trik sederhana, juga disertai dengan contoh teks briefing kerja bagian pembuka.
1. Sapa peserta briefing dengan ramah dan semangat
Sapa peserta briefing dengan ramah, hangat, dan semangat. Untuk menunjukkan keramahan dan kehangatan, tanyakan kabar mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap kondisi dan kabar mereka
Tunggu sampai mereka menjawab. Jika mereka belum menjawab, itu tandanya perhatian mereka belum sepenuhnya dalam briefing. Tanyakan kembali, bila perlu sampai peserta briefing menjawab.
Sementara itu, semangat yang Anda tunjukkan harapannya dapat menular kepada peserta. Kalau perlu dan ada, Anda bisa menambahkan yel-yel yang biasa dijargonkan di tempat Anda.
Contoh teks briefing kerja bagian pembuka
Selamat pagi semuanya!!
Bagaimana kabarnya?? Sehat-sehat semuanya ya?? Apalagi setelah liburan weekend, tambah fresh dan semangat pastinya.
Boleh dong kita yel-yel dulu, biar makin semangat dan joss.
2. Ciptakan suasana briefing yang lebih santai dan tidak tegang
Dengan tetap menjaga kewibawaan sebagai pemimpin briefing, ciptakan suasana yang leih santai. Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan jokes-jokes sederhana yang sedang viral, atau kisah-kisah lucu yang menarik.
Dengan suasana yang terlalu tegang, briefing yang Anda pimpin mungkin jadi kurang berhasil. Tetapi ingat, santai di sini bukanlah berarti bergurau sebebasnya. Anda tetap perlu menjaga ketertiban dan fokus para peserta.
3. Hindari kesan bahwa briefing adalah rutinitas saja
Jangan pernah memberikan kesan bahwa briefing adalah kegiatan rutinitas belaka. Tekankan bahwa ini adalah kegiatan penting untuk para pesertanya menjalin komunikasi, menyamakan visi dan misi, dan menyampaikan pendapat atau gagasan
Contoh teks briefing kerja yang dilarang untuk disampaikan
Meskipun briefing ini telah berulang-kali kita kerjakan, tapi kita harus lakukan kembali sebab berikut yang dituntut oleh perusahaan.
Contoh teks briefing kerja bagian isi
Bagian isi adalah bagian utama mengapa briefing diadakan. Di bagian inilah Anda bisa menyampaikan penjelasan terkait dengan tugas-tugas, target, atau hal yang harus dilakukan peserta briefing sesuai dengan rencana kerja. Jika ada informasi, tugas, aturan, atau kebijakan baru yang telah ditetapkan, Anda juga bisa menyampaikannya pada bagian ini.
Pastikan peserta briefing memahami penjelasan Anda. Berikut adalah panduan, tips dan trik contoh teks kerja bagian isi.
1. Persiapkan, pahami, dan catat materi yang akan Anda sampaikan
Persiapkan dengan baik materi yang akan Anda sampaikan. Makin baik persiapan, makin baik penjelasan, makin baik pula peserta dalam memahami materi briefing. Efektivitas briefing bergantung pada bagaimana dan sebaik apa pemimping briefing menymapaikan materi.
Pahami betul-betul apa yang akan Anda sampaikan. Apakah itu tentang informasi update, evaluasi, atau target-target yang harus dicapai. Catat poin-poin penting sehingga tidak ada yang terlewat pada saat penyampaian materi.
2. Buat briefing lebih singkat dan efisien
Waktu briefing yang terlalu lama belum tentu menjamin keberhasilan briefing. Sebaliknya waktu briefing yang lebih singkat dan efisien, tidak bertele-tele, sesuai dengan poin-poin penting, lebih mudah diterima para peserta dan tidak membosankan, yang pada akhirnya menurunkan tingkat efektivitas pelaksanaan briefing.
3. Sampaikan evaluasi dan informasi
Evaluasi dan informasi penting disampaikan agar seluruh karyawan atau peserta briefing memahami hasil pekerjaan mereka sebelumnya, apa permasalahannya, dan bagaimana perbaikannya.
Gunakan kata atau kalimat yang positif. Hindari kalimat berkonotasi negatif, sindiran, atau yang bertujuan menyudutkan. Anda juga dipersilakan mengajukan pertanyaan mengenai kendala masing-masing peserta atau divisi.
Contoh teks briefing kerja tentang evaluasi dan informasi:
Dari hasil penjualan dan operasional minggu lalu, tercatat ada beberapa target yang belum berhasil kita capai bersama-sama. Yang pertama penjualan kita belum mencapai target yang sudah ditetapkan dan yang kedua tentang berbagai promo yang belum disampaikan dengan maksimal ke konsumen.
Untuk minggu ini promo perlu lebih digencarkan, ya. Tawarkan semua promo yang kita punya, berbagai paket bundling misalnya Mudah-mudahan dengan begitu kita berhasil mencapai target penjualan.
Kompetitor kita sudah mulai lebih gencar dalam promosi mereka. Kita perlu lebih giat lagi untuk bisa bersaing. Kira-kira boleh disebutkan oleh masing-masing apa saja kendalanya?
Contoh teks briefing kerja tentang evaluasi dan informasi
Dari hasil performance digital marketing kita minggu lalu, tercatat ada beberapa performa yang menurun. Terutama di divisi sosial media marketing. Interaksi kita baik yang like, commnet, dan share menurun cukup drastis. Begitu juga kunjungan website kita.
Untuk minggu ini kita bisa perbaiki lagi. Kita harus lebih analisis dan kreatif materi konten yang akan kita post. Semua harus bekerja bersama-sama. Kira-kira boleh disebutkan oleh masing-masing apa saja kendalanya?
4. Sampaikan target dan pencapaian
Jelaskan apa target-target, hal-hal yang harus dicapai masing-masing peserta briefing atau masing-masing divisi dalam suatu waktu tertentu. Ingat untuk memberikan tenggat atau batas waktu. Dengan demikian tugas-tugas tersebut lebih terkontrol.
Contoh teks briefing kerja tentang target dan pencapaian
Untuk perbaikan-perbaikan tadi kita bisa lakukan mulai hari ini ya. Untuk divisi A tolong segera selesaikan SOP untuk proses penerimaan barang. Paling lambat sudah tersedia di hari Rabu ya. Untuk divisi digital marketing tolong segera laporkan bagaimana performa digitasl marketing kita agar kita bisa membuat strategi yang lebih baik. Paling lambat laporannya sudah bisa dipelajari di hari Kamis ya
Contoh teks briefing bagian penutup
Bagian penutup briefing tidak kalah penting. Di bagian ini, Anda perlu memastikan bahwa apa yang Anda sampaikan telah dipahami oleh peserta. Berikut ini apa saja yang perlu Anda sampaikan pada bagian penutup briefing.
1. Berikan kesempatan peserta untuk bertanya dan berpendapat
Berikan kesempatan peserta untuk bertanya. Ini untuk mengantisipasi jika ada penjelasan yang belum dipahami dan memastikan kembali bahwa peserta sudah memahami materi briefing.
Sementara itu, memberikan kesempatan peserta mengajukan pendapat bertujuan untuk menggali ide-ide kreatif yang mungkin dimiliki para peserta untuk didiskusikan dan dipertimbangkan kembali
Contoh teks briefing kerja memberikan kesempatan bertanya dan berpendapat
Dari penjelasan evaluasi, informasi, dan target-target yang harus kita capai, apakah ada pertanyaan? Apakah yang belum jelas? Apakah belum yang kurang dipahami? Silakan bertanya tidak perlu sungkan.
Silakan juga bagi yang ingin mengajukan saran atau pendapat tentang evaluasi, informasi, atau target-target kita. Silakan bagi yang menyampaikan ide-idenya.
Simpulkan materi briefing dan berikan motivasi kerja kepada peserta
Tutup briefing dengan kesimpulan singkat tentang poin-poin penting yang perlu dipahami peserta.
Ingat juga untuk memberikan motivasi kerja sebelum mereka melakukan tugas-tugas, target-target yang harus dicapai yang Anda sampaikan dalam bagian isi sebelumnya. Motivasi bisa dalam bentuk kata-kata mutiara, cerita pengalaman pribadi, atau kisah tokoh terkenal.
Contoh teks briefing kerja bagian penututp
Baiklah kalau begitu briefing pagi ini sepertinya sudah cukup, ya. Yang terpenting adalah tetap berusaha, dan ingat proses kerja keras tidak akan mengkhianati hasil kalian. Selama kita mau berusaha, selalu ada jalan, dan hasil yang lebih baik. Tetap semangat dan fokus untuk target-target kita minggu ini
Semoga terlaksana dan sukses selalu untuk kita semua. Selamat bekerja
Contoh teks briefing kerja di atas adalah panduan apa yang perlu Anda sampaikan, dan bagaimana cara menyampaikan materi briefing.
Itu mungkin bisa berbeda untuk masing-masing pemimpin briefing, tergantung dari jenis industri tempat Anda bekerja atau divisi tempat Anda bekerja. Tetapi prinsip-prinsip dasarnya sama. Silakan sesuaikan dan variasikan dengan kebutuhan dan lingkungan tempat Anda bekerja. Selamat mencoba
